Tool là gì? Những điều nên và không nên khi sử dụng Tool

Tool là gì? Những điều nên và không nên khi sử dụng Tool là gì? Tool đen đếm nhiều lợi ích cho người dùng, nhưng bên cạnh đó vẫn có những thiệt hại mà nó đem lại. Để phòng tránh được điều đấy, hãy cùng tham khảo bài viết này nhé. 

1. Tool là gì?

Tool là một thuật ngữ tiếng Anh được hiểu là công cụ, trong lĩnh vực công nghệ thì nó được hiểu là một công cụ giúp đỡ. Giúp cho công việc và cuộc sống của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Ví dụ như những tools nhắc nhở lịch làm việc, tool hỗ trợ giúp làm việc nhóm hiệu quả, tool làm cho máy tính hoặc điện thoại của bạn trở nên đa năng hơn ngoài những tính năng vốn có của nó, tool hỗ trợ chơi game,…

Với lĩnh vực khác ngoài công nghệ thì tool cũng chúng là các đồ dùng công cụ hỗ trợ chúng ta làm việc như : Búa, kìm, cờ lê, khoan,… có rất nhiều thứ mà không thể kể hết.

2. Vai trò của tool trong lĩnh vực công nghệ

Tool mang đến cho người dùng nhiều lợi ích khác nhau dựa theo mỗi mục đích sử dụng. Đối với lĩnh vực công nghệ thì tool được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực thiết kế website.

Trong thiết kế website, tool giúp người làm web có thể tăng năng suất làm việc, rút ngắn thời gian hoàn thiện sản phẩm.

Tool còn hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm sản phẩm, dữ liệu của sản phẩm trên website một cách dễ dàng, hiệu quả.

Thông thường, tool sẽ chia thành 2 trường phái khác nhau là tool trắng và tool đen. Như sau:

• Tool trắng là những tool hướng tới người dùng giúp họ có thể giảm thiểu tối đa công việc mà không ảnh hưởng đến bất kỳ ai.
• Tool đen cũng được làm ra với mục đích tối ưu hóa quá trình nhưng lại ảnh hưởng đến người khác.

3. Ưu điểm và nhược điểm của Tool

Sự việc nào cũng sẽ có hai trái và phải, tool cũng giống như vậy. Khi bạn sử dụng chúng không đúng cách thì thay vì mang đến những lợi ích chúng sẽ đi kèm những thiệt hại.

Vậy hãy xem những ưu, nhược điểm của Tool là gì? khi sử dụng chúng nhé. 

Ưu điểm

• Tools là công cụ trợ giúp chúng ta hoàn thành tốt hơn một việc nào đó nhanh hơn
• Nó giúp chúng ta làm được nhiều việc hơn với cùng một khoảng thời gian nhất định
• Hiệu quả công việc được nâng cao rất nhiều khi chưa sử dụng tool
• Tools giúp chúng ta làm được những việc tưởng chừng như không thể làm được
• Khi sử dụng tool cũng giúp công việc của chúng ta có thể trở nên hoàn hảo hơn với sự hỗ trợ của nó..

Nhược điểm

Đây là một số khuyết điểm của việc sử dụng tool với lĩnh vực công nghệ

• Lạm dụng sử dụng tool sẽ khiến chúng ta lười đi vì dựa vào tool quá nhiều
• Khả năng sáng tạo trong công việc sẽ bị hạn chế khi bạn phụ thuộc vào các tool nhiều
• Nếu bạn chơi game mà sử dụng tool thì kỹ năng của bạn sẽ không thể tiến bộ được
• Công việc luôn cần có sự phát triển về kỹ năng vậy nên chỉ sử dụng tool như là công cụ hỗ trợ không nên phụ thuộc.

4. Những điều nên và không nên khi sử dụng tool là gì?

Không nên sử dụng tool để trục lợi cá nhân hay làm hại đến người khác, nếu những thiệt hại đem đến quá lớn bạn có thể sẽ dính đến pháp lý.

Hay sử dụng một số tools hack khi bạn chơi game để chiếm lợi thế thì cũng sẽ khiến game mất đi sự cân bằng và vui vẻ.

Bạn phải nhớ rằng tool chỉ là công cụ trợ giúp, giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian. Giúp bạn làm được nhiều điều mà tưởng chừng như là không thể.

Lạm dụng tool quá nhiều sẽ khiến bạn lười đi, khả năng sáng tạo hạn chế, không thể phát triển được kỹ năng. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn. Vậy nên hãy sử dụng chúng như một công cụ hỗ trợ và không nên lạm dụng.

Ví dụ: Tool hack, các công cụ truy cập trái phép dữ liệu người dùng.

• Nếu sử dụng đúng cách, các tool trắng sẽ giúp tối ưu hóa công việc và rút ngắn thời gian lao động.
• Tool trắng giúp bạn đạt được mục tiêu công việc nhanh hơn.
• Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân.

Tuy nhiên nếu sử dụng quá lệ thuộc và sử dụng với mục đích xấu

• Tool có thể khiến chúng ta phụ thuộc và giảm khả năng tư duy, suy luận.
• Tool xấu có trong game có thể đánh cắp tài khoản của người khác hoặc giảm thiểu sự phát triển kỹ năng của bạn.
• Ảnh hưởng tới cuộc sống và công việc của người khác.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu