Hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu từ những bước cơ bản nhất và những tiện ích xung quanh Jira sẽ được tổng hợp qua bài viết sau đây. Hãy cùng theo dõi nhé. 

1. Tổng quan về Jira

Khái niệm về Jira

Khái niệm về Jira

Ở bài trước chúng đã đã tìm hiểu về Jira với những thông tin cơ bản và đầy đủ nhất. Trước khi đi vào sâu hơn về hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu. Chúng ta sẽ nhắc lại một chút về khái niệm của Jira.

Jira là một ứng dụng theo dõi, phát hiện và quản lý lỗi/ những vấn đề trong các quá trình thực hiện dự án, được sáng chế và phát triển bởi công ty phần mềm chuyên nghiệp Atlassian của Australia.”

Hệ thống này sẽ giúp bạn quản lý dự án tập trung và có độ tùy biến cao. Giúp kiểm soát tình hình dự án cùng với các quy tắc liên quan trong quá trình chuyển đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác.

Ai nên sử dụng Jira?

Ai nên sử dụng Jira?

Ban đầu nhóm đối tượng mà Jira hướng đến là dành cho các lập trình viên chuyên phát triển phần mềm. Càng về sau, sau nhiều cải tiến giờ đây các bộ phận khác đều đang sử dụng được phần mềm này một cách hiệu quả.

Jira đặc biệt hữu ích đối với các team cần cộng tác, xử lý các vấn đề theo một trình tự nhất định. Dưới đây là một số ví dụ giúp bạn dễ hình dùng hơn:

Bộ phận Marketing

Khi có một dự án đưa ra, Jira có thể giúp bạn truyền tải định hướng truyền thông điệp tới cho những người viết lời quảng cáo.

Đưa ra các yêu cầu về đồ họa cho thiết kế và trưởng bộ phận có thể đánh dấu hoàn tất, báo hiệu dự án đã hoàn thành.

Bộ phận hỗ trợ

Ví dụ như: các ngân hàng hay công ty thương mại cũng như hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều có nhu cầu theo dõi quy trình làm việc một cách chuẩn xác.

Dù cho bộ phận hỗ trợ của bạn đang cần tài liệu hướng dẫn hay là cần kiểm toán thì JIRA đều có thể đáp ứng.

Các công ty và đội ngũ hoạt động từ xa

Jira vô cùng hữu dụng đối với các công ty chuyên làm việc từ xa như các freelancer, cộng tác viên,…

Công cụ này cung cấp một hệ thống trung tâm, giúp nhân viên, cộng tác viên có thể kiểm tra nhiệm vụ được giao.

2. Hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu

Để giúp các bạn mới bắt đầu sử dụng dễ dàng hình dung hơn. Sau đây là hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu khởi động một dự án mới bạn có thể tham khảo qua.

Tạo dự án mới

Sau khi tải phần mềm Jira về, bạn tiếp tục với các bước sau.

Chọn Dự án ( Projects) > Tạo dự án (Create Projects) từ thanh đầu trang. Sau đó bạn sẽ có 3 lựa chọn là Scrum, Kanban, Kanplan.

Hướng dẫn sử dụng Jira cho người mới bắt đầu

Scrum

Thích hợp cho các team đang làm việc với các dự án có tính chất lặp lại. Các dự án thường được phát hành các phiên bản mới hay các bản cập nhật dựa trên một lịch trình đều đặn.

Kanban

Kanban là loại dành cho các team có những dự án với workflow liên tục theo kiểu các team có nền tảng hỗ trợ. Loại này giúp người dùng giúp hạn chế sự quá tải trong công việc cho các thành viên.

Kanplan

Kanplan là mô hình quản lý dự án được thiết kế kết hợp những tính chất tốt nhất của cả hai hệ thống kể trên và có thêm một backlog khả dụng, được quy hoạch theo kiểu Kanban.

Sau khi chọn được loại hình phù hợp, hãy đặt tên cho các thành viên và dự án của bạn. Giúp cho bạn tìm thấy dự án của mình dễ dàng hơn.

 

Thiết lập team

Mỗi một thành viên sẽ được thiết lập như một người dùng Jira, nếu có nhiều thành viên hơn bạn nên thiết lập một bảng quản trị viên.

Để thiết lập team, bạn vào Cài đặt (Settings) chọn Quản lý người dùng (User Management).

Sau đó nhập tên và địa chỉ email của từng người để mời họ gia nhập.

Thiết lập team

Quyền quản trị

Tính năng phân quyền quản trị cho phép bạn tạo ra các quyền khác nhau cho từng dự án. Bạn chỉ cần tạo một kế hoạch và thêm nó vào dự án nào bạn thấy thích hợp.

Để thiết lập một kế hoạch phân quyền quản trị, bạn thực hiện các bước sau:

  • Mở Settings (cài đặt) chọn Issues (các vấn đề cần xử lý)
  • Chọn Permission Schemes (Kế hoạch phân quyền quản trị)
  • Thêm Add Permission Scheme (Thêm kế hoạch phân quyền)
  • Nhập một cái tên cho bản kế hoạch và vài dòng mô tả ngắn.

Bước tiếp theo, bạn thêm kế hoạch đã lên vào dự án đã thiết lập trước đó bằng cách:

  • Mở Settings (cài đặt) chọn Projects (Dự án)
  • Chọn dự án, mở trang quản trị phần Project Summary (tổng hợp dự án)
  • Trong khu vực Permission (Phân quyền) phía dưới góc phải, chọn tên kế hoạch để xem giao diện chi tiết của bản kế hoạch phân quyền quản trị cho dự án này.
  • Chọn mục Actions (hành động) hiện ra bên dưới thanh menu, chọn Use a different scheme (Dùng một kế hoạch khác)
  • Trên trang Associate Permission Scheme to Project (Liên kết kế hoạch phân quyền với Dự án), lựa chọn kế hoạch bạn muốn để liên kết với dự án bạn đang làm.
  • Chọn nút Associate để liên kết với kế hoạch.

Ước tính & theo dõi

Phần này giúp bạn đo lường khối lượng công việc trong backlog cùng với khoảng thời gian cần tối thiểu.

Giúp bạn quản lý dealine dự án, tải trọng công việc và khả năng hoàn thành.

Làm theo các bước sau:

  • Vào bảng giao diện dự án bạn đang thực hiện.
  • Chọn Board > Configure
  • Chọn mục Estimation
  • Trong trường Estimation Statistic (Thống kê ước tính), chọn Story Points, Business Value (giá trị doanh nghiệp), Original Estimate (Ước tính nguồn), Issue Count (Các vấn đề), hoặc <Custom Field> (trường tùy chỉnh)

3. Jira Plugin và các bản tích hợp

Jira Plugin và các bản tích hợp

Các Plugin và các bản tích hợp giúp mở rộng khả năng quản lý cho các dự án của bạn trên Jira. Bạn có thể cài đặt các plug-in trực tiếp từ Atlassian Marketplace hoặc tải lên các tệp plug-in.

Dưới đây là một số các bản tích hợp & plug-in phổ biến cho JIRA:

  • Hubstaff: cho phép theo dõi thời gian, quản lý tác vụ, hiệu suất liền mạch, không đứt đoạn và báo cáo thông qua màn hình máy tính, web hay ứng dụng điện thoại.
  • Slack: Các ứng dụng dành cho việc giao tiếp trong team
  • Outlook: cung cấp bộ tích hợp email với JIRA
  • Salesforce: tự động chuyển đổi dữ liệu giữa nền tảng CRM của bạn và Jira
  • Google Sheets: xuất các vấn đề thẳng tới Sheets giúp bạn dễ dàng theo dõi.
  • Git Integration: hiển thị các ủy thác (commit), nhánh (branch) và dấu (tag) Git trong JIRA
  • Zephyr: cung cấp giải pháp quản lý kiểm thử.
  • ScriptRunner: một bộ tổng hợp các tính năng Groovy dành cho các workflow nổi bật và tự động hóa (cũng bao gồm cả một số lượng lớn tính năng JQL)
  • Structure: thêm hệ thống cấp bậc theo loại hình – cấp độ, đa dự án
  • Ru Calendar: cho phép bạn xem các vấn đề trong định dạng một bộ lịch.
  • JIRA Workflow Toolbox: thêm điều kiện, tính xác minh và các tính năng phía sau cho workflow.
  • Easybi Reports & Charts cho JIRA: tạo báo cáo, biểu đồ và bảng điều khiển điện tử.

>>> Xem thêm: Jira là gì? Những điều cần biết khi sử dụng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

plc schneider sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.